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      阿里山莊*杯新昌縣越野車場地邀請賽

      發布時間:2017-11-13 12:58:00     瀏覽人數:3785

      阿里山莊*杯新昌縣越野車場地邀請賽

      策劃方案

       
      一、目的意義
      為推廣越野車活動,提升會員越野經驗,增加社會對越野車運動的認知。
      二、越野賽構架
      【簡 稱】 “阿里山莊”杯新昌越野車運動協會T2場地越野邀請賽
      【時 間】 2017年12月02日
      【地 點】 浙江●紹興●新昌南巖阿里山莊
      【級 別】 民間汽車越野愛好者越野賽
      【賽 隊】擬定60輛賽車(分別來自各地不同俱樂部及個人)
      【賽 制】 賽時
      三、活動組織
      1、主辦單位:紹興市連城房地產有限公司
      2、承辦單位:新昌縣越野車運動協會
      3、協辦單位:上汽大通
      四、活動細則
      活動組委會名單:理事會下設
      統籌:王國建
      賽事組:何煒杰 俞斌 相軍 張偉勇 呂航凱
      財務后勤部:何彬彬 陳海園
      場地救援組:胡屹杰 小能夫 小黑 教練
      廣告宣傳組:王元明 吳志軍 俞樹東
      安全保衛組:朱生陽 石春秋 (專業救援隊)
      (負責本次越野賽總體方案的制定,審核各實施單位的實施細案,并負責整個越野賽嚴密統籌、協調、組織、鏈接工作)
      組委會下設若干工作組,負責整個活動的各類事務,具體工作組及職責如下:
      (一)、廣告宣傳組
      組長:王元明
      負責對整個越野賽進行前、中、后期的宣傳推廣工作,并負責突發事件新聞報道的應急處理以及整個活動期間的新聞秩序、新聞報道等新聞安全工作;設立專職發言人一名;
      工作重點如下:
      1) 負責邀請及接待媒體工作者
      2) 負責在媒體的賽事宣傳及報道工作;
      3) 其他工作補充
      【參與媒體】——新聞宣傳小組
      需要確定媒體單位:如電視媒體、平面媒體、網絡媒體、廣播媒體、網絡媒體
      【媒介推廣】
      基本推廣過程分為活動預熱——總體推廣——活動高潮——活動收尾盤點 (賽事宣傳組的負責人報計劃然后實施)
      負責賽道、發車區、收車區、主席臺、休息區、場地廣告體等的安裝和搭建工作;所有現場物料的維護和維修工作;(設計公司+禮儀活動公司布置,負責人為甲方人員)
      【現場布置方案及其他建議】:
      進場處:彩虹門一座,大型背景一座,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
      主席臺:主背景板一塊,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
      高臺展板:主席臺旁邊,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。發車區:龍門架一座,背景板二塊,,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
       發車臺:龍門架一座。
      賽道區:四面廣告體,視情況安排,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
      賽場邊:設置一排廣告牌,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
      隔離欄:整個賽道用警示標志分隔。
      維修區:背景板一塊,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
      (這個區域可以邀請贊助商{4s店}自行安排,可做產品展示、廣告宣傳及汽車配件展示) n 賽 場:賽場周邊布置彩旗 100 面,發布冠名贊助企業廣告;空飄氣球,體現冠名贊助企業或其他贊助企業的廣告。
          醫療區:搭建展蓬
      衛生區:指示牌標識制作
      賽事所需的車貼、工作證等設計與制作
      (二)、賽事組
      組長:何煒杰
      負責整個越野賽的越野賽組織工作,車手和車隊的報名、賽場的設計和實施、賽程的制定、越野賽申訴的處理等。
      (三)、后勤財務組
      負責人:何彬彬
      負責組委會工作人員及主要領導的后勤保障,所有車輛的落實與調配,合理安排交通和食宿、賽場辦公室、衛生間問題;負責整個越野賽期間的電力供應保障。
      【重點工作】
      1) 負責各個車隊及車手的接待工作
      2) 聯絡當地可靠修理廠、加油站、餐飲住宿等問題
      3) 比賽時負責現場的電力供應等。
      (四)、安全保衛組
      負責人:朱生陽
      負責具體安全保衛工作制定方案及整個越野賽期間所有安保工作的組織與實施,對整個活動的維護治安秩序;負責對越野賽期間現場發生的身體意外,進行緊急醫療救護;負責引導入場、疏導退場、對有關路段交通管制;爭取嚴密的防范措施,杜絕各類事故發生;
      (五)、救援組
      組長:胡屹杰
      負責越野賽期間車輛故障,賽道淪陷救助,確保賽道及時清理
      五、     越野賽亮點及其他旅游資源
      1、新昌縣場地越野邀請賽,封閉式賽道競速,比賽現場驚險、刺激
      2、觀賞性和娛樂性兼備
      4、  航拍器全程航拍
      5、 全程網絡直播
      六、     媒體支持(擬定)
      新昌電視臺  fm88.4新昌汽車廣播 今日新昌 紹興晚報
      新昌信息港
      七、比賽形式和流程:
      1.比賽均為封閉式連環發車。按車手駕車通過規定賽道的時間排序評出比賽成績。
      2.比賽在白天進行。
      3.車輛通過設有人工和自然障礙的賽道內進行。
      4. 在活動當中沖撞警戒線旗桿者 加罰10秒
      5、活動流程:啟動儀式——領導講話——比賽——頒獎文藝晚會
      八、報名方法
      1、報名的俱樂部和參賽賽手資料提前提交
      2、咨詢電話13989561222
       聯系人:王國建
       
      九、報名截止時間2017年11月25日
      十、參賽資格
      1)邀請各地越野汽車比賽愛好者參加,參賽隊員年齡18—65周歲,身體健康。
      2)凡加盟俱樂部的車手可通過俱樂部報名參賽,同時接受個人報名參賽。
      3) 具有報名資格的車輛為場地越野車。
      4)參賽人員必須持有中華人民共和國機動車駕駛證(C證)以上;
      5) 參賽車輛由報名者自帶。
      6) 參賽車至少攜帶一個不小于2公斤的滅火器。
      7) 參賽者比賽時必須佩戴安全頭盔;嚴禁穿著混紡或化纖質地的服裝參賽;安全裝備和護具必須符合《國內汽車比賽車輛技術規則》要求。
      8)不接受三個月內做過大型手術及患有心腦血管方面疾病、腰間盤疾病的人員報名。
      9)使用絞盤拖車,必須在絞盤繩中段加蓋布質物品,防止絞盤繩突然斷裂,造成意外事故。
      十一、比賽規則
      成績以比賽用時為準,本賽事不采用積分計法;
      十二、比賽獎勵(獎勵待定)
      十三、其他
      1、不接受針對場地裁判、計時裁判和終點裁判的抗議與申訴。
      2、仲裁委員會可對本規則未涉及事項進行處理。
      3、本規則最終解釋權歸屬新昌縣越野車運動協會賽事組委會.
       
       
      新昌縣越野車運動協會
      2017-11-12
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